Um ein Projekt strukturiert und zielgerichtet durchzuführen, braucht es einen Projektplan. Dieser sieht so aus:

1. Projektname
2. Auftraggeber/Auftragnehmer
3. Ausgangssituation
   Was ist die Problem-/Fragestellung und was sind die Rahmenbedingungen?
4. Projektziele
   Was soll in/mit dem Projekt erreicht werden: Prozess-, Ergebnis-, Wirkungsziele?
5. Projektaufgaben
   Was ist im Projekt zu tun: Aufgaben und Teilaufgaben (Projektstrukturplan und Aufgabenpakete)?
6. Personen und Kompetenzen
   Welche Kompetenzen/Personen werden gebraucht? Wer soll am Projekt beteiligt werden?
7. Projektorganisation
   Wie ist das Projekt nach innen strukturiert (Projektleitung, Steuergruppe, Arbeitsgruppen), wie sind die Schnitstellen zur Umwelt geregelt?
8. Ressourcen
   Welche personellen, finanziellen, informellen und sächlichen Ressourcen werden im Verlauf benötigt?
9. Zeitplan (Phasen, Meilensteine)
   Wie ist die Schrittfolge (Projektphasen), was sind die Meilensteine? Wann ist von wem was zu tun und wann sind von wem welche Ergebnisse wem vorzulegen?
10. Risikoanalyse und -prävention
    Wo liegen die zentralen Risiken, woran sind sie zu erkennen, wie kann die Eintrittswahrscheinlichkeit reduziert werden und was ist zu tun, wenn der Risikofall eintritt?

(nach Valentin Dessoy, S. 162, in: Kirchenentwicklung. Ansätze – Konzepte – Praxis – Perspektiven (Gesellschaft und Kirche – Wandel gestalten band 4), hg. von Valentin Dessoy, Guido Lames, Martin Lätzel, Christian Hennecke, Trier 2015, 655-667))

• Räume entstehen heute durch Kommunikation und Beziehung.
• Es braucht neue, ansprechende Leitbilder.
• Neue Rollen und Aufgaben entwickeln sich im Bereich der Pastoral (z.B. in Moderation, Kommunikation, Koordination, Verwaltung), die zugleich andere für „geistliche“ Aufgaben entlasten; Stichwort: Changemanagement.
• Personalentwicklung, Kreativität, Unternehmergeist, Fehlertoleranz, Denkwerkstätten

(vgl. Kirchenentwicklung. Ansätze – Konzepte – Praxis – Perspektiven (Gesellschaft und Kirche – Wandel gestalten band 4), hg. von Valentin Dessoy, Guido Lames, Martin Lätzel, Christian Hennecke, Trier 2015)

Bei einer Befragung von „guten“ Pfarren haben sich einige Faktoren herauskristallisiert, die eine gut Kirchenentwicklung vor Ort fördern:

• Einbeziehung von Laien auf unterschiedlichen Ebenen und in vielfältigen Zusammenhängen
• Kompetenz und Qualität des Pastoralteams
• eine gute Atmosphäre, Freude, Selbstbewusstsein („Stolz“) in der pfarrlichen Gemeinschaft
• die Sorge um die Nöte der Mitmenschen
• die Unterstützung von Pfarrmitgliedern
• eine klare Vision des Pastoralteams
• verschiedene neue geistliche Initiativen
• die Einbeziehung von Pfarrmitgliedern in Entscheidungsprozesse
• Gebet
• die geistliche Verwurzelung des Pastoralteams im Evangelium

(nach Andreas Fritsch, Der Elefant im Raum – Fokussierung auf das Wesentliche. Erfahrungen und Beipsiele zur Kirchenentwicklung in den USA, in: Kirchenentwicklung. Ansätze – Konzepte – Praxis – Perspektiven (Gesellschaft und Kirche – Wandel gestalten Band 4), hg. von Valentin Dessoy, Guido Lames, Martin Lätzel, Christian Hennecke, Trier 2015, 65-80, 67)

• Das Zeugnis geschwisterlichsolidarischen Lebens
  Das ist die Grundlage jeder Evangelisierung. Es konkretisiert sich in Nachbarschaftshilfe, in Hilfsbereitschaft gegenüber jenen, die da sind und etwas brauchen, in Solidarität am Arbeitsplatz, in Mitarbeit in Bürgerinitiativen usw. – und zwar in einem Stil eines liebenswürdigen, wertschätzenden Miteinander. Kirchentwicklung ist diakonisch ausgerichtet.
   
• Eine Sendung leben
  Eine Vergewisserung über die konkrete Situation, über die Zeichen der Zeit ist Voraussetzung für eine adäquate Verwirklichung des Sendungsauftrages. Sendung geschieht im Alltag, in der Familie, im Berufsleben, in der Nachbarschaft, im Wohnviertel. Präsenz und das Engagement haben eine Kraft zur Veränderung, zur Verbesserung, zur Verlebendigung einer Gemeinschaft. Es geht nicht um Machtpositionen und Durchsetzungsvermögen, sondern darum, Sauerteig, Salz, Licht zu sein.
   
• Entdeckung und Entscheidung für ein „anders besser leben“
  Das bedeutet eine Loslösung vom Zeitgeist und von Sachzwängen, um dem eigenen Leben eine tragfähige Mitte zu geben. Es ist eine Einladung, wesentlich zu werden, zu erkennen, was im Leben letztlich wirklich zählt. So kann der Heilszusage Gottes der Boden bereitet werden, damit sie ihre wohltuende Kraft entfalten kann.
   
• Begegnen, Beziehung aufbauen, Erzählen
  Kirchliches handeln will Menschen mit der Frohen Botschaft in Berührung bringen. Dabei geht es nicht um Katechismuswissen, sondern um das, was das Herz bewegt. In diesem Geschehen hat das Teilen des Wortes Gottes eine zentrale Bedeutung. Dazu braucht es einladende Orte und passende Gelegenheiten.
   
• Aus sakramentalen Zeichen leben
  Sakramente haben eine Wirkung für das Leben, wenn sich die empfangene Gnade entfalten kann. Die Eucharistiefeier verbindet Menschen mit Gott und miteinander. Sie ist ein Bezugspunkt für Kirchenentwicklung. Zugleich ist sie wie jede liturgische Feier eine Vorwegnahme des Reiches Gottes, indem Menschen über alle Unterschiede hinweg gemeinsam vor Gott treten.
   
• Funktionen, Rollen, Organisationsformen
  Es braucht eine Offenheit für manche neue Gestaltung von Leitungs- und Seelsorgeaufgaben, für eine Sensibilität für Charismen, für neue Berufsbilder, für ein Zusammenspiel kirchlicher Wirklichkeiten in einem Netzwerk, in dem volkskirchliche Traditionen ebenso wertgeschätzt werden wie experimentelle Formen kirchlicher Verbundenheit. Ecclesia semper reformanda bezieht sich auf viele Ebenen.

(nach Alfons Vietmeier, „…Mehr in den Händen der Leute“. Kirchenentwicklung in Lateinamerika in: Kirchenentwicklung. Ansätze – Konzepte – Praxis – Perspektiven (Gesellschaft und Kirche – Wandel gestalten Band 4), hg. von Valentin Dessoy, Guido Lames, Martin Lätzel, Christian Hennecke, Trier 2015, 49-64, 57ff; vgl. Guido Lames, Kirchenbildung – Kirchenentwicklung. Kriterien aus pastoraltheologischer Perspektive, 617-620)

Es geht um eine doppelte Loyalität:

• gegenüber der Kirche (mit ihren Traditionen, ihrer Botschaft, dem Lehramt)
• gegenüber einer Welt mit anderen religiösen und kulturellen Traditionen, die als locus theologicus gesehen werden

Herausgefordert ist ein Dialog

• mit den Traditionen und Kulturen in einer Gesellschaft,
• mit anderen Religionen,
• mit den Menschen vor Ort.

Dialog ist kein Konzept, sondern Beziehung.

Das setzt Vertrauen voraus, um das man sich bemühen muss.

Ehrlichkeit, Offenheit, Respekt, Klarheit, Freundlichkeit sind wesentlich.

(nach Monika Kling, Aufmerksame Präsenz und Suche. Kirchenentwicklung in Asien in: Kirchenentwicklung. Ansätze – Konzepte – Praxis – Perspektiven (Gesellschaft und Kirche – Wandel gestalten Band 4), hg. von Valentin Dessoy, Guido Lames, Martin Lätzel, Christian Hennecke, Trier 2015, 37-48, 39)